Pronájem kanceláří: Komplexní průvodce kanceláří v České republice


Výběr kancelářských prostor k pronájmu dnes není jen o metráži nebo ceně. Ať už hledáte pronájem kanceláře v Praze, Brně, Ostravě, Plzni nebo jiném městě v České republice, zásadní je najít prostor, který odpovídá nejen požadavkům firmy, ale také její kultuře, vizi a strategickým cílům, to znamená take rozvoji do budoucna.


Pražský trh kancelářských prostor se dynamicky vyvíjí a nabízí více než 4 miliony m² moderních kancelářských ploch. Tradičně nejatraktivnější lokality jako Praha 1 a Praha 8 vykazují nejnižší míru neobsazenosti, zatímco největší objem kancelářských prostor najdeme na Praze 4 a Praze 5. Aktuální data potvrzují postupný přechod k trhu příznivějšímu pro pronajímatele, způsobený zejména omezenou výstavbou nových projektů v příštích letech.


Rozumíme tomu, že klienti dnes očekávají rychlý, osobní a transparentní přístup, jasná data hned na začátku a maximální efektivitu – jak z hlediska prostoru, tak rozpočtu. Proto ke každému klientovi přistupujeme individuálně a poskytujeme všechny důležité informace ihned, bez zdržování a bez obalu.


🟣Typy kancelářských prostor k pronájmu


Open space kanceláře

Open space neboli otevřené kanceláře představují řešení, které maximalizuje využití prostoru a podporuje spolupráci mezi zaměstnanci. Tento typ uspořádání je ideální pro týmy s vysokou mírou interakce, kreativní agentury nebo technologické firmy.


Výhody:

  • Nižší náklady na fit-out (až o 20-30% méně než u uzavřených kanceláří)
  • Podpora týmové spolupráce a rychlé komunikace
  • Efektivní využití prostoru (průměrně 8-10 m² na osobu)
  • Flexibilita při změnách velikosti týmů


Nevýhody:

  • Vyšší hlučnost a možné rušení
  • Omezené soukromí
  • Nutnost řešit akustické prvky a zóny pro soustředěnou práci


Pro úspěšný open space je klíčové kvalitní akustické řešení, zóny pro různé typy práce a dostatek míst pro soukromé hovory či videokonference, ale take pro kolaboraci a potkávání se.


Uzavřené kanceláře

Tradiční model uzavřených kanceláří nabízí maximální soukromí a možnost nerušené práce. Je vhodný zejména pro společnosti, kde zaměstnanci pracují s citlivými daty, potřebují se soustředit nebo vedou časté jednání s klienty.


Výhody:

  • Soukromí a klid pro soustředěnou práci
  • Možnost personalizace prostoru
  • Vhodné pro důvěrná jednání a práci s citlivými informacemi
  • Jasná hierarchická struktura


Nevýhody:

  • Vyšší náklady na m² (průměrně o 15-25% vyšší než u open space)
  • Méně efektivní využití prostoru (12-20 m² na osobu)
  • Potenciálně slabší týmová spolupráce
  • Vyšší náklady na vytápění, klimatizaci a údržbu


Moderním trendem je kombinovat uzavřené kanceláře se sdílenými prostory pro neformální setkávání a týmovou spolupráci.


Flexibilní kancelářské prostory - coworking

Flexibilní kanceláře, neboli coworking, představují hybridní řešení, které kombinuje výhody soukromých i otevřených prostor. Tato kategorie zaznamenává v Praze významný růst a aktuálně nabízí přes 124,000 m² v 85 centrech po celém městě. Zahrnují různé typy pracovních míst – od hot-desků přes focus rooms, neformální meeting pointy až po uzavřené samostatné prostory.


Výhody:

  • Adaptabilita na různé pracovní styly a potřeby
  • Optimální využití prostoru (9-12 m² na osobu)
  • Podpora agilního pracovního prostředí
  • Atraktivní pro mladé talenty
  • Možnost rychlého škálování týmu bez dlouhodobých závazků


Nevýhody:

  • Nutnost jasných pravidel pro využívání sdílených prostor
  • Nelze plně přizpůsobit dizajn kanceláře
  • Sdílené společné prostory


Tento typ kanceláří je ideální pro společnosti s různorodými pracovními procesy nebo firmy implementující activity-based working, kde zaměstnanci volí pracovní místo podle aktuální činnosti.


➡️ Vyberte si z naší aktuální nabídky coworkingových prostor v Praze, Brně, Olomouci a Ostravě.



💬 Slovo experta – Milan Kilík, specialista na komerční nemovitosti


„Kancelářský trh v Praze postupně přechází do stavu, který je příznivější pro pronajímatele. Důvodem je především omezenost nové výstavby v následujících letech a stabilně silná poptávka, zejména po prémiových a udržitelných, certifikovaných prostorech. Firmy by měly zvážit své kancelářské strategie s předstihem, protože vyjednávací pozice nájemců se obzvláště centrálních lokalitách začíná zhoršovat.


Zároveň vidíme trend, kdy společnosti preferují centrální lokality v centru nebo blízko něj a kvalitu nad kvantitou. Raději si tedy pronajmou menší, ale lépe vybavený prostor v atraktivní lokalitě, než větší kancelář v méně dostupné oblasti. Převis této poptávky přispívá k rostoucím nájmům v centru města a vnitřním městských částech, kde průměrné nájemné dosahuje od osmnácti do třiceti EUR za metr čtvereční za měsíc."



Přehled lokalit pro pronájem kanceláří v České republice


🟣 Kanceláře k pronájmu v Praze

Praha jako centrum kancelářského trhu v ČR nabízí nejširší spektrum možností. Každá městská část má svá specifika, která mohou být rozhodující pro výběr ideálního prostoru.


🟣 Praha 1 – Srdce města a právní epicentrum

Reprezentativní adresa v centru, ideální pro firmy, které kladou důraz na prestiž a důvěryhodnost. Praha 1 je častou volbou pro advokáty, konzultanty a firmy s důrazem na osobní kontakt s klienty. Tato lokalita se vyznačuje nejnižší mírou neobsazenosti, která se pohybuje pod 6%, a nejvyššími nájmy v Praze dosahujícími až 30 EUR/m²/měsíc.


🟣 Praha 4 – Silné zázemí pro silné značky

Pankrác jako finanční centrum, sídlo bank a pojišťoven. S celkovým objemem kancelářských prostor téměř 960,000 m² Praha 4 největší kancelářský trh v Praze. Kancelářské prostory k pronájmu v této oblasti nabízejí stabilitu, kapacitu i perfektní dostupnost.


🟣Praha 5 – Živá čtvrť s chutí a novou energií

S více než 678,000 m² kancelářských ploch je Praha 5 druhou největší kancelářskou lokalitou v Praze. Kombinace starších, zavedených budov a nové výstavby. Největší koncentrace restaurací v Praze, ideální lokalita pro firmy, které chtějí výbornou dostupnost a kvalitní zázemí.


🟣 Praha 7 – Na hranici současnosti a budoucnosti

Holešovice a širší oblast P7 nabízejí potenciál pro firmy, které hledají prostor s výhledem do budoucna. Výhodná poloha, zlepšující se infrastruktura a stále rostoucí developerské aktivity činí z této lokality atraktivní místo pro firmy hledající rovnováhu mezi dostupností centra a přijatelnými nájmy.


🟣 Praha 8 – Work-life balance v Karlíně

Moderní, technologická čtvrť s živým komunitním duchem, kavárnami a kvalitní infrastrukturou. Kanceláře na Praze 8 přitahují inovativní a dynamické firmy, které chtějí kombinovat výkon s příjemným pracovním prostředím. S mírou neobsazenosti pod 4% je vůbec nejvyhledávanější lokalitou na českém trhu.


🟣 Kanceláře k pronájmu v Brně

Brno jako druhé největší město ČR nabízí atraktivní kombinaci kvalifikované pracovní síly, rozvinuté infrastruktury a konkurenceschopných cen nájmů. Technologické firmy, sdílená centra služeb a inovativní startupy často volí brněnské lokality pro své kanceláře.


🟣 Kanceláře k pronájmu v Ostravě

Ostrava prochází transformací z průmyslového centra na moderní město s rostoucím potenciálem pro kancelářský trh. Nižší náklady na pronájem, kvalifikovaná pracovní síla a výborné napojení na Polsko a Slovensko jsou hlavními přednostmi této lokality.


🟣 Na co si dát pozor při výběru kancelářských prostor?


Každý rozhodovací tým má jiné priority – CEO sleduje ROI, CFO řeší náklady, HR ocení přehled dostupnosti, ale všichni očekávají efektivní, rychlé a informované rozhodnutí. Naše role je tyto potřeby propojit a najít nejlepší možnou variantu pro všechy zúčastněné strany.


🟣 Klíčové faktory při výběru kanceláře


Při výběru kanceláře doporučujeme sledovat:

  • Lokalita - bývá zpravidla nejtěžší si vybrat místo vašeho nového působení
  • Délku a flexibilitu pronájmu – klienti často požadují kratší závazky, ale ne všichni pronajímatelé jsou na to připraveni
  • Efektivitu využití plochy – prostorově úsporná řešení vs. komfort pro tým
  • Pobídky pronajímatele - jsou k jednání, ale platí, že čím delší závazek tím lepší podmínky podpory
  • Náklady na stěhování a fit-out – často opomíjený, ale zásadní faktor
  • Občanskou vybavenost – restaurace, kavárny, banky, úřady
  • Dopravní dostupnost – MHD, parkování, dálniční přístup
  • Vybavení kanceláří – technologie, klimatizace, akustika, sdílené prostory, ESG standardy
  • Rychlost vyřízení – naše schopnost rychle reagovat na potřeby klientů je základem naší konkurenční výhody.


🟣 Skryté náklady při pronájmu kanceláře


Mnoho firem při hledání prostor stále zvažuje i varianty typu kanceláře levně, ale skutečná úspora nespočívá jen v nižším nájmu. Skryté náklady na přestavbu, horší dostupnost nebo nedostatek služeb v okolí mohou nakonec znamenat větší výdaje i nespokojenost týmu.


Nejčastější skryté náklady:

  • Service charge – poplatky za služby spojené s provozem budovy (průměrně 100-200 Kč/m²/měsíc)
  • Náklady na fit-out – úpravy prostoru podle požadavků nájemce na kvalitu (15,000-40,000 Kč/m²)
  • Energetické náklady – zejména u starších budov mohou být výrazně vyšší
  • Náklady na stěhování – fyzické přemístění, IT infrastruktura, výpadky produktivity
  • Reinstatement – uvedení prostoru do původního stavu při ukončení nájmu
  • Indexace - je dobré počítat s nárustem nájmu v průběhu let


Důležité je hledat rovnováhu mezi cenou a hodnotou, kterou prostor firmě skutečně přinese v delším časovém horizontu například pěti až deseti let.


🟣 Aktuální trendy v oblasti kancelářských prostor


ESG a udržitelnost

Environmentální, sociální a governance (ESG) kritéria se stávají zásadním faktorem při rozhodování o pronájmu kanceláří. Až 65% velkých korporací dnes vyžaduje certifikaci LEED, BREEAM nebo jiný standard udržitelnosti. Budovy s těmito certifikacemi dosahují o 10-15% vyšších nájmů, ale nabízejí nižší provozní náklady.


Klíčové prvky:

  • Energetická efektivita a minimalizace uhlíkové stopy
  • Využití obnovitelných zdrojů energie
  • Systémy pro hospodaření s vodou
  • Kvalita vnitřního prostředí a vliv na zdraví zaměstnanců
  • Dostupnost alternativní dopravy (cyklostojany, nabíječky pro elektromobily)


Flexibilní pracovní modely

Hybridní práce se stala novým standardem – přes 75% českých firem implementovalo nějakou formu hybridního režimu. To mění požadavky na kancelářské prostory, které musí podporovat jak osobní přítomnost, tak vzdálenou spolupráci.


Důsledky pro kancelářské prostory:

  • Vyšší důraz na technologické vybavení pro videokonference
  • Proměnlivý počet přítomných zaměstnanců (desk-sharing systémy)
  • Potřeba prostorů pro týmovou spolupráci a networking
  • Menší celkový požadovaný prostor, ale vyšší kvalita


Technologie a smart offices

Inteligentní kanceláře využívající IoT a data analytics optimalizují využití prostoru a zvyšují komfort zaměstnanců.


Moderní technologické prvky:

  • Bezkontaktní přístupové systémy
  • Aplikace pro rezervaci meetingových místností a pracovních míst
  • Senzory obsazenosti a analýza využití prostoru
  • Automatizace osvětlení, vytápění a klimatizace
  • Integrace s firemními systémy


Wellbeing a employee experience

Kancelář je stále více vnímána jako nástroj pro přilákání a udržení talentů. Až 82% zaměstnanců považuje pracovní prostředí za klíčový faktor při výběru zaměstnavatele.


Trendy v oblasti wellbeingu:

  • Biophilic design (začlenění přírodních prvků)
  • Zóny pro odpočinek a relaxaci
  • Prostory podporující pohyb a aktivní pracovní režim
  • Kvalitní gastronomické zázemí
  • Komunitní prostory a aktivity


Společnosti, které investují do kvalitního pracovního prostředí, reportují až o 25% vyšší produktivitu zaměstnanců a o 31% nižší fluktuaci, což z dlouhodobého hlediska převažuje nad vyššími počátečními náklady na pronájem a vybavení kanceláří.


🟣 Proč řešit pronájem kanceláře s odborníky z iO Partners?


Zkušený agent vám může ušetřit až desítky procent celkových nákladů vynaložených za kancelářský prostor díky znalosti trhu, znalosti pronajímatelů a konkurenčních nabídek a také díky vyjednávacím schopnostem. Navíc dokáže identifikovat skryté náklady a rizika, která mohou firmy bez odborné asistence přehlédnout. V prostředí, kde nájmy v centru Prahy rostou meziročně o 7-10%, je expertní přístup k pronájmu kanceláří stále důležitější.


Naše nabídka zahrnuje kanceláře k pronájmu napříč celou Českou republikou – od prémiových prostor v centrech měst po flexibilní kanceláře, které zohledňují nejistotu a také potenciál růstu. Zohledňujeme vaše nároky na vybavení kanceláří, prostorovou efektivitu, náklady na stěhování i vestavbu. A hlavně – časovou náročnost celého procesu.


🟣 Jak probíhá proces pronájmu kanceláře s iO Partners


  • Analýza potřeb – detailní porozumění vašim požadavkům a firemním cílům
  • Průzkum trhu – identifikace vhodných prostor odpovídajících vašim kritériím
  • Prohlídky a shortlist – výběr nejvhodnějších dostupných kandidátů s ohledem na vaše priority
  • Vyjednávání podmínek – získání optimálních smluvních a cenových podmínek a následná finanční analýza
  • Koordinace fit-outu – podpora při přípravě a realizaci prostoru pro vaše potřeby
  • Hladký přechod – asistence během stěhování a řešení případných komplikací
  • Follow up - jsme s Vámi v kontaktu i v po dokončení procesu a jsme připraveni pomoct vyřešit další potřeby jako subleasing a podobně.
  • Renegociace - po uběhnutí smluvní doby pronájmu jsme Vám opět k dispozici pro vyjednání nové výhodné smlouvy nebo spustit proces opět znovu


Prozkoumat aktuální nabídku kancelářských prostor


Nabízíme:

  • Kanceláře různých velikostí a typů
  • Moderní i tradiční prostory
  • Možnosti krátkodobého i dlouhodobého pronájmu
  • Přímý kontakt s agentem, transparentní jednání a rychlé reakce


Je důležité poznamenat, že vzhledem k omezenému objemu nové výstavby (pouze 15% z aktuálně rozestavěných 164,300 m² má být dokončeno mezi lety 2025-2026) lze očekávat nedostatek nových kancelářských prostor v Praze v příštích letech. To znamená, že firmy plánující expanzi nebo stěhování by měly jednat s předstihem, aby si zajistily nejlepší dostupné prostory a tím také získaly ty nejlepší nabídky.


Ať už hledáte reprezentativní sídlo, efektivní pracovní prostor, nebo první vlastní kancelář, pomůžeme vám najít tu nejvhodnější kancelář k pronájmu v celé České republice.


➡️ Vyberte si z naší aktuální nabídky kanceláří v Praze (Praze 1, Praze 2, Praze 4, Praze 5, Praze 7 nebo Praze 8), Brně, Plzni, Ostravě, Olomouci, nebo Českých Budějovicích. Najdeme vám kanceláře po celé České republice za nejlepší cenu nebo jiné nebytové prostory podle vašich potřeb.


Nejčastější otázky (FAQ)


  • Mohu si pronajmout i skladové prostory?
    Ano, kromě kanceláří nabízíme také skladové prostory, často i v kombinaci s administrativním zázemím na jedné adrese.

  • Jaká je obvyklá délka nájemní smlouvy na kancelářské prostory?
    Standardní délka nájemní smlouvy v prémiových budovách je 5 let, v budovách nižší kategorie 3-5 let. V posledních letech však roste počet pronajímatelů nabízejících flexibilnější podmínky s možností zkrácení závazku nebo předčasného ukončení za předem dohodnutých podmínek. Většinou však je flexibilita vyměněna za horší nájemní podmínky.

  • Jak vypočítat optimální velikost kanceláře pro můj tým?
    Pro výpočet optimální velikosti je třeba zvážit několik faktorů:
    Open space: 8-10 m² na osobu
    Kombinované uspořádání: 10-12 m² na osobu
    Uzavřené kanceláře: 12-20 m² na osobu
    Meetingové místnosti: cca 2 m² na zaměstnance
    Společné prostory: 15-20% celkové plochy
    K této kalkulaci je potřeba přidat specifické potřeby vašeho týmu - archivy, serverovny, reprezentativní prostory, atd.

  • Co je service charge a jaké další poplatky můžu očekávat?
    Service charge pokrývá náklady na správu a údržbu společných prostor budovy, náklady za zřízené recepce, úklid společných prostor a zpravidla se pohybuje mezi 100-200 Kč/m²/měsíc. Mimo to je třeba počítat s přímými náklady na energie (elektřina, teplo, chlazení), které se fakturují buď podle skutečné spotřeby, nebo paušálně. Každý pronajímatel řeší různě

Vyhledávání nemovitostí