Flex vs. klasika: Jaký model pronájmu kanceláří dnes funguje nejlépe?

Způsob, jakým dnes firmy přemýšlejí o kancelářských prostorech, se zásadně změnil. Z hybridního režimu se stala norma, tlak na efektivitu sílí a nabídka volných prostor je stále omezenější. Vedle tradičního kancelářského pronájmu se tak na výsluní dostávají i flexibilní modely – tzv. Flex office ve formě coworkingu, sdílených kanceláří nebo hybridní model. Jenže co z toho skutečně dává smysl pro vaši firmu? A kdy je čas o změně vůbec začít uvažovat?

Co ovlivňuje volbu kanceláře v roce 2025

Firmy dnes stojí před nelehkým rozhodnutím. Tradiční kanceláře poskytují stabilní zázemí, prostor pro budování firemní kultury i dlouhodobou finanční predikovatelnost. Jenže právě v tom je i jejich slabina – závazky, investice do vybavení a složitý výběrový proces mohou být pro mnoho firem překážkou.

Naopak flexibilní kanceláře jsou rychlé, připravené k nastěhování a ideální pro firmy, které rostou, testují nové trhy nebo chtějí zkrátka „něco mezi“. Jenže za tuhle volnost si často připlatíte – a možnosti úprav či růstu mohou být omezené.

V Praze je navíc situace komplikovaná nízkou neobsazeností, a to saozřejmě i v oblíbených lokalitách jako Praha 2 nebo Praha 8. Prostor pro chytrou volbu se tak zužuje a roste tlak na rychlost rozhodnutí.

Co vlastně potřebujete?

Každý klient, se kterým v iO Partners pracujeme, má jiné priority. Pro CEO a vedení je klíčová návratnost investice, strategická poloha nebo možnost růstu. CFO se zajímá především o celkový business case. HR a office manažeři zase hledají prostory, které budou flexibilní, udrží zaměstnance v kanceláři a přitom nezruinují budget.

To, co ale spojuje většinu klientů, je potřeba rychle se zorientovat, mít po ruce data a získat jasné srovnání variant – bez zbytečného balastu. A právě v tom je naše síla.

Když hledáte kancelář, hraje se o víc než jen o metr čtvereční

V iO Partners věříme, že správné kanceláře nejsou jen o lokaci nebo ceně za metr. Jsou o tom, jak prostor podpoří vaše podnikání. Proto každému klientovi nabízíme přístup, který je maximálně osobní, přehledný a zaměřený na výsledek.

Pomáháme firmám najít ideální řešení – ať už se jedná o dlouhodobý pronájem kanceláře v Praze, coworkingové prostory pro novou pobočku, nebo rychlou expanzi v rámci flex office modelu. Umíme jednat rychle, známe lokální trh do detailu a umíme odhalit i příležitosti, které běžně zůstávají pod radarem konkurence.

A co funguje nejlépe?

Na to není univerzální odpověď. Právě proto je důležité mít po boku partnera, který vám pomůže analyzovat možnosti, porovnat náklady, odhadnout další vývoj a – především – připravit řešení, které bude dávat smysl vašemu byznysu. Ať už hledáte úsporu, reprezentaci nebo prostor pro růst.

Pokud tedy zvažujete, že je čas na změnu kanceláře, ozvěte se nám. 
V iO Partners jsme od toho, abychom vám tu cestu zjednodušili.