Flexi vs. tradičné kancelárie: Ktorý model prenájmu kancelárií dnes funguje najlepšie?

Spôsob, akým firmy uvažujú o kancelárskych priestoroch, sa zásadne zmenil. Hybridná práca je novým štandardom, tlak na efektivitu rastie a dostupnosť priestorov sa znižuje. Popri tradičných nájmoch sa do popredia dostávajú flexibilné modely ako coworking, zdieľané kancelárie či hybridné riešenia. Ale čo skutočne dáva zmysel pre vašu firmu? A kedy je ten správny čas zvážiť zmenu?

Čo bude určovať rozhodnutia o kanceláriách v roku 2025?

Firmy čelia náročnému rozhodnutiu. Tradičné kancelárie ponúkajú stabilitu, základ pre firemnú kultúru a predvídateľné dlhodobé náklady. Táto stabilita však prichádza s určitými záväzkami – dlhodobé zmluvy, investície do zariadenia a zdĺhavý výberový proces môžu byť pre mnohé firmy odradzujúce.

Na druhej strane, flexibilné kancelárie sú okamžite pripravené na používanie – ideálne pre rýchlo rastúce tímy, testovanie trhu alebo firmy, ktoré potrebujú niečo „medzi“. Nevýhodou sú však vyššie náklady a obmedzené možnosti škálovania či prispôsobenia.

Čo vlastne naozaj potrebujete?

Každý klient, s ktorým v iO Partners spolupracujeme, má iné priority. Pre CEO a predstavenstvo ide najmä o návratnosť investícií, strategickú lokalitu a potenciál pre budúci rast. CFO sa zameriava na celkový biznis prípad. HR oddelenie a office manažéri hľadajú priestory, ktoré sú flexibilné, priateľské k zamestnancom a zároveň v rámci rozpočtu.

To, čo však spája väčšinu našich klientov, je potreba rýchlej orientácie, spoľahlivých dát a jasného porovnania možností – bez zbytočných rečí. A práve tu prichádzame na rad my.

Výber kancelárie nie je len o výmere.

V iO Partners veríme, že správna kancelária nie je len o lokalite či cene za m². Ide najmä o to, ako daný priestor podporuje vaše podnikanie. Preto ku každému klientovi pristupujeme osobne, transparentne a s dôrazom na výsledok.

Pomáhame firmám nájsť ideálne riešenie – či už ide o dlhodobý prenájom v Prahe, coworking pre novú pobočku, alebo rýchlu expanziu cez flexibilný model. Konáme rýchlo, perfektne poznáme lokálny trh a vieme odhaliť príležitosti, ktoré iní často prehliadajú.

Čo teda funguje najlepšie?

Neexistuje univerzálne riešenie pre všetkých. Práve preto potrebujete partnera, ktorý vám pomôže analyzovať možnosti, porovnať náklady, predvídať trendy a – čo je najdôležitejšie – navrhnúť riešenie šité na mieru vášmu biznisu. Či už hľadáte úsporu, reprezentatívny priestor alebo priestor na rast.

Premýšľate nad zmenou kancelárie?

Obráťte sa na nás - iO Partners vám pomôže prejsť celým procesom jednoducho a bez starostí.